물류와 자동발주 공급망 관리의 복잡성이 날로 증가하면서, 기업들은 발주시스템 자동화를 통해 효율성과 정확성을 높이려는 움직임을 강화하고 있습니다.​이는 과거에는 담당자의 경험과 직관에 의존해 발주를 결정했다면, 이제는 AI와 데이터 기반 알고리즘이 수요를 예측하고, 적절한 시점에 적정 수량을 자동으로 발주하는 시대가 도래함에 따라 진행되는 추세이기도 한데요.​여기에 이외 여러 자동화 대상 업무들은 반복 업무를 획기적으로 줄이고 재고 과잉이나 부족으로 인한 손실을 예방하는 데 큰 역할을 하며, 하지만 예외 상황이나 자동발주 공급망의 불확실성, 인간의 판단이 필요한 변수들도 여전히 존재한다 여겨지기 때문에 인간과의 조화가 굉장히 중요한 부분이라 대두되고 있습니다.​한번 오늘 시와소프트와 함께 성공적인 발주 자동화를 위해 발판이 될만한 정보를 함께 체크해 보겠습니다.정확한 수요 예측을 시작으로만약 여러분이 발주시스템 자동화를 구축하고자 하신다면, 핵심은 무엇보다도 정확한 수요 예측이라 볼 수 있습니다.​더욱이 아무리 시스템이 빠르고 효율적으로 작동하더라도 예측이 틀리면 재고 과잉이나 품절 사태를 피할 수 없는 부분이 있기 때문에, 자동발주 이를 해결하기 위해 기업들은 과거 판매 데이터를 기반으로 한 분석에 더해 자동화를 실현하고 있기도 하죠.​또한 최근에는 실시간 트렌드와 외부 요인까지 반영하는 AI 기반 예측 모델을 도입하고 있는데, 일례로 유통업에서는 계절, 날씨, 지역 행사 등 다양한 변수를 고려해 시즌별 수요를 예측하고, 그에 따라 자동으로 발주를 진행하거나 인간에게 제한하고 있기도 한데요.​이러한 방식은 인력의 개입 없이도 적정 재고를 유지할 수 있게 해주며, 결국 비용 절감과 고객 자동발주 만족도 향상 실현을 도모하고, 이 밖에도 업무를 거듭할수록 수요 예측의 정밀도가 높아질수록 자동화의 신뢰도도 함께 높아진다 전해집니다.ERP·SCM 시스템과의 통합으로 실현되는 발주시스템 자동화이러한 전방위 업무들은 단독 개발되는 소프트웨어보다는 ERP(전사적 자원관리)와 SCM(공급망관리)와 같이 기존 업무 시스템과의 유기적인 통합이 유연한 결과를 낳을 수 있는데요.​그리고 발주서를 자동으로 생성하는 수준과 더불어 수요 예측부터 발주 승인, 공급업체 선택, 납기 관리, 입고 확인까지 전 과정을 하나의 흐름으로 자동 처리하는 진정한 자동발주 자동화의 필수 요소라 말씀드릴 수 있죠.​특히 RPA(로봇 프로세스 자동화)를 활용하면 이러한 반복적인 업무를 더욱 편리하게 자동화할 수 있다 알려져 있는데, 더욱이 이는 시스템 간 연동이 어려운 경우에도 탄력적으로 적용 가능한 방법으로 발주 승인부터 납기 일정까지 자동으로 조율되는 워크플로우가 구현하고 인적 오류를 최소화하는 데 큰 도움이 되는 방식으로 여겨집니다.인간의 개입은 어디까지 필요한가?이렇듯 발주시스템 자동화는 많은 업무를 효율적으로 처리하지만, 아시다시피 모든 상황을 완전하게 해결하진 않을 자동발주 수 있습니다.​아울러 살펴보신 수요 급증, 긴급 발주, 공급망의 돌발 이슈들은 인공지능 시스템이 예측하거나 대응하기 어려운 영역으로, 또한 자동화 시스템 자체도 오류나 예측 실패 가능성이 존재하기 때문에 인간의 판단과 개입은 여전히 필수불가결한 요소죠.​일례로 자연재해나 글로벌 이슈로 인해 공급이 중단될 경우, 담당자의 빠른 판단과 조치가 필수적으로, 더불어 자동화 시스템은 도입 이후에도 지속적인 유지·보수와 최적화 작업이 필요하다 전해지는데요.​이 과정에서 경험이 풍부한 파트너사와의 협력은 안정적인 운영을 위한 자동발주 핵심 요소로, 곧 자동화와 인간의 역할을 상호 보완적 관계로 이해하여 수행하는 것을 권장 드리는 부분이기도 합니다.발주시스템 자동화 완성, 파트너십을 통하여최신의 인공지능 기술을 활용한 업무 구축과 완성은 그저 기술을 도입하는 것만으로 이루어지지 않습니다.​더군다나 기업 내부의 프로세스에 맞는 시스템을 설계하고, 안정적으로 운영하기 위해서는 말씀드렸듯 경험을 갖춘 파트너사와의 협력이 필수적이라 여겨지죠.​특히 ERP, SCM, RPA 등 다양한 시스템이 연동되는 복잡한 구조에서는 기술적 이해뿐 아니라 업종별 특성을 반영한 자동발주 맞춤형 접근이 필요하기도 한데,​이때 파트너사는 초기 도입 단계에서부터 요구사항 분석, 시스템 설계, 테스트, 운영까지 전 과정을 함께하며 리스크를 최소화하고 효율을 극대화할 수 있도록 지원해 드리게 됩니다.​또한 모든 시스템은 지속적인 유지보수와 기능 개선이 필요한 만큼, 장기적인 파트너십을 통해 안정성과 확장성을 확보하는 것이 중요하니 언제든 기술과 협력의 조화에서 비롯한 신뢰할 수 있는 인공지능 기반의 자동화 컨설팅을 도모하시는 분들은 시와소프트와 함께해 보시기 바랍니다. 감사합니다.시와소프트☎️02. 6332. 0111☎️서울특별시 자동발주 금천구 가산디지털1로 5 대륭테크노타운 20차​