과거에 승강기 노후화로 인해 출퇴근 시간마다 심각한 정체가 발생해 업무 차질을 빚었던 중견기업의 아픔을 교훈 삼아, 계약 전 시설 상태를 기술자와 함께 점검하는 절차가 필요하다. 건물의 전력 용량이 회사의 서버실이나 다수의 전자기기를 원활히 감당할 수 있는지 확인하는 것도 빼놓을 수 없는 핵심 체크포인트다. 넷째로 임대인과의 계약 조건 조율 과정에서 원상복구 범위와 중도 해지 조항 같은 법적 안전장치를 명확히 해두어야 분쟁을 예방할 수 있다.

기업의 규모가 커지고 성장을 거듭하면서 사옥을 마련하거나 이전하는 일은 매우 중요한 전략적 과제가 되는데, 특히 교통과 인프라가 집중된 지역에서 강남사옥임대 물건을 찾는 대표적인 이유가 여기에 있다. 첫째로 임대료와 관리비뿐만 아니라 보증금과 수수료까지 포함한 총비용 구조를 면밀하게 분석하는 재무적 기준이 필수적이다. 단순히 월세 액수만 비교하기보다 매년 발생하는 인상률과 전기나 수도 같은 공용 관리비의 부과 방식을 꼼꼼하게 따져보아야 예산 초과를 막을 수 있다.

실제 과거 모 기업은 첫 계약 당시의 저렴한 월세만 보고 입주했다가 높은 관리비 부담으로 인해 재무 건전성이 악화되어 결국 계약 기간을 채우지 못하고 재이전을 검토해야 했던 사례가 존재한다. 따라서 계약 전 세부 비용 내역서를 반드시 확인하고 숨겨진 고정 지출이 없는지 점검하는 것이 현명하다. 둘째로 임직원들의 출퇴근 편의와 외부 손님의 방문 빈도를 고려한 입지 조건과 교통 편의성을 검토해야 한다.

지하철역과의 실제 도보 소요 시간은 물론이고 주변 간선도로와의 접근성, 주차 공간의 여유와 대형 화물 차량 진입 가능 여부까지 복합적으로 살펴야 업무 효율이 떨어진다. 강남사옥임대 최근 사옥을 옮긴 한 정보기술 기업은 직원들의 평균 출퇴근 시간을 단축할 수 있는 역세권 빌딩을 선택함으로써 이직률을 낮추고 근무 만족도를 크게 끌어올린 좋은 선례를 남겼다.

이처럼 교통 환경은 기업의 대외 이미지와 직결되므로 다각도로 현장 답사를 진행하는 태도가 요구된다. 셋째로 건물 내부의 냉난방 시스템 가동 시간, 승강기 대수, 그리고 보안 시설의 수준을 따져보는 시설 유지 관리 역량이 중요하다. 늦은 시간까지 야근이나 주말 근무가 잦은 업종이라면 개별 냉난방 제어가 가능한지, 추가 비용이 발생하는지 사전에 협의해야 원활한 업무가 가능하다.